구매

1. 사전적 의미

2. 회사의 직무 분야

2.1. 부서 구분

• 개발구매: 연구개발 과정에 참여해 설계에 협업. 이 부서에서는 R&D 부서에서 들고오는 제품 설계도면을 읽고 이에 관해 의견을 주고받는 것을 기본으로 둔다.

• 전략구매: 보다 넓은 관점에서, 회사의 전략에 어떻게 구매 부문이 이바지할 수 있을지를 고민하는 부서.

• 조달구매: 일반적인 제조업체 등 다량의 자재가 주기적으로 필요한 업종에서 원자재 흐름의 앞단에서 흐름이 끊기거나 불량품이 흘러들어오지 않도록 관리하는 부서.

• 설비구매: 생산에 소요되는 설비 구매.

• 구매기획: 구매에 관련된 정책 수립.

2.2. 주업무

2.2.1. 업체 개발

• 신규 업체를 발굴할 수 있다. 후보군을 물색하고, 각각의 후보 업체의 기본적으로 공개된 정보를 파악하고 평판을 알아보는 것으로 후보군을 좁히고, 최종적으로는 의향을 타진하여 공장 등을 방문하여 직접 눈으로 보고 판단하는 단계를 거치게 된다. 가격 협상은 그 와중에도 지속적으로 진행되며, 각 단계를 통과한 업체에게 더 예민한 부분을 조금씩 더 공개하면서 가격을 조율해 나가는 방향으로 이루어진다. 최종적으로 적합한 업체를 발굴하여 만족할만한 협상을 이끌어내면 실적으로 기록된다. 이후 업체의 등록과 관련된 여러 수순을 거쳐야 하지만 다른 회사와 밀고 당기는 것에 비하면 사내 프로세스는 훨신 간단한 문제이다.
• 기존 업체에 신규 제품 납품을 요청할 수 있다. 믿을만한 기존 협력 업체가 있거나 다른 선택지가 없을 경우, A라는 물건을 공급받던 기존의 협력 업체에게 필요한 B라는 물건도 공급해주기를 요청하는 경우이다. 바닥부터 다시 만들어야 하는 물건을 그렇게 요청하는 경우는 드물고, 협력 업체가 기존에 생산하던 제품이거나 최소한 생산 이력이 있는 제품, 아니면 신모델 생산이 비교적 쉬운 사출/다이캐스팅같으 제품군이나 기존의 물건에 스펙 조금 바꿔서 대처 가능한 물건들의 경우에 이런 요청을 하게 된다. 다만 이는 어디까지나 차선책으로 고려되는경향이 있는데, 1) 해당 협력업체가 아무래도 새로운 도전을 하게 되므로 품질과 비용 면에서의 리스크를 안게 되고[2], 2) 조직이 하나의 협력업체에 점점 더 의존하는 모습이 되므로 해당 업체가 슈퍼 을[3]에 가까워지기 때문이다.

2.2.2. 업체 관리

2.2.3. 공급사슬망 관리

2.3. 적성 및 역량

• 제품/상품에 대한 이해는 구매 부문의 협상력의 근원이 된다. 앞서 이야기했듯이, 구매 부문의 일원은 자신이 담당하는 제품/상품에 대하여 그 제품/상품의 설계도와 상세 스펙을 이해하고 그것을 토론할 수 있는 수준의 지식을 가지고 있어야 한다. 이를 갖추지 못한 상태에서 협상을 한다면 필연적으로 닳고 닳은 협력 업체의 간사한 술수에 놀아나고 말 것이다.

• 자기주도적 학습 & 욕 먹어도 참기 : 상기한 제품과 상품에 관한 이해는 공식적/비공식적인 지식을 모두 접하면서 얻게 되는 것으로, 직무 밖에서 떠돌아다니면서는 얼마를 공부해도 획득할 수 없는 부분이고 오직 현업을 통해서만 쌓을 수 있는 지식이다. 다만 안타깝게도 이런 지식을 체계적으로 교육시켜주는 회사는 거의 존재하지 않는다. 본인이 구매에 몸담고나서 직접 사고치고 욕먹어가며 배워나가는 수 밖에 없는 것이 현실인데, 따라서 이런 현실을 버텨낼 수 있는 강철 멘탈과 아무도 가르쳐주지 않는 지식을 스스로 탐구하고 질문해가며 배워나갈 탐구심, 그리고 대답대신 욕만 바가지로 먹더라도 다음 날 같은 거 또 물어볼 수 있는 배짱이 구매 직무를 수행하는 데에 필요한 숨겨진 적성이라고 하겠다.
• 독립성은 중요한 덕목이다. 구매 부문은 하나의 협력 업체에 대한 담당자를 명확하게 배정하는 식으로 운영되는 곳이 많으며, 이 과정에서 각각의 조직원은 업무상 공통분모가 점점 적어지게 된다. 결과적으로, 다른 조직보다도 구매는 특히, 동기도 없고 선배도 없이 내 앞가림은 내가 해야 하는 경우가 많아진다. 백지부터 맨땅에 헤딩해가며 나 혼자 업무 프로세스를 수립해나갈 수 있는 능력은 구매 직무를 수행하는 사람에게 반드시 필요한 능력이다.

• 의외로 상당한 체력을 요구한다. 구매 부문은 외근이 많으며, 외근이 비단 국내에만 한정되리라는 법은 없다. 그렇게 다녀온 이후에 집보다도 회사에 먼저 나와 보고서를 제출하고 다시 다른 곳으로 외근(...)나갈 수 있는 체력이 뒷받침된다면, 구매 부문에서 두각을 나타낼 수 있을 것이다. 또한, 구매는 직접 창고에 들어가서 이것저것 옮기고 뒤적여야 하는 경우도 종종 발생하며, 모든 협상 자료는 Hard Copy로도 보관되므로 관리하는 서류의 양이 엄청나다. 이사라도 한번 할라치면 옮겨야 하는 서류의 양이 타 부서와는 비교가 안되는데, 이런 때에도 강인한 체력은 큰 도움이 된다.

• 상법, 공정거래법, 국가계약법, 저작권 등 법학적인 지식이 필요하다. 무역, 회계 지식 필요.
• 국가간 FTA에 대해 굉장히 많이 숙지 하여야 한다. 가끔 상식 밖의 내용이 있으며 원두의 경우 원산지가 콜롬비아로 생각들을 많이 하나, 원두의 재배 보다는 로스팅한(커피를 볶는) 국가가 원산지가 된다. 그래서 그런지 웬만하면, 원두의 생산지는 미국이다. 향후 FTA 체결 국가는 증가 할 것으로 보이며, 결국엔 무용지물이 된다 카더라. 아울러 규모가 작은 회사일 경우 통관업무도 같이 병행하나 웬만하면 관세사를 통해 통관업무를 진행한다. 무역인도조건에 따라(FOB, CIF, EXW등) 수출국가에서 세금을 대납해 주는 경우도 있다. 하지만 혼자 통관업무를 하게 될 경우, 면세혜택이 있는 상품인것을 인지하지 못하고 세금폭탄을 맞는 우를 범하지는 말자. 자동차회사에서 면세혜택을 받기위하여 준비한 서류는 1톤 차량가득 이였다고 카더라. 결국 구매자와 판매자의 역할만 다를뿐 전체적인 과정을 알아야 한다.


• 대기업일 경우 입사절차뿐만 아니라 현업에서도 서류를 읽어야 하기에 영어 읽기, 쓰기 필수. 해외 출장이나 외국인과의 협상이 붙는다면 말하기.듣기까지 필수.하지만 구글번역기가 출동하게 되면 어떻게 될까? 관련 업계에 들리는 이야기로는 번역기의 남용으로 의미전달이 잘못 되어 발주에 실폐한 사례가 있다. 오늘날은 중국어가 중요해지고 있다. 학벌이나 신입 나이는 다양할 수 있어도, 대기업의 경우 영어는 무조건 잘 한다.

2.3.1. 인간관계 역량

• 상대의 성격적 특징에 대한 판단력 : 윽박지르고 소리지르면 다룰 수 있는 상대인지, 채찍보다 당근이 잘 먹히는 상대인지를 육감을 동원하여 재빠르게 파악해야 한다.
• 돌발 상황을 다루는 경험적 지식 : 구매의 경우 협력업체가 상상 외의 일을 벌이는 경우들을 종종 목도하게 된다.[4] 상대방이 어떤 사고를 칠 수 있는지, 상대방이 그런 사고를 칠 만한 기업인지 알아야 하며, 이러한 상황이 벌어졌을때 신속하게 대처할 수 있어야 한다.
• 사회성, 또는 대인 친화력 : 협력업체의 능구렁이들을 알고 잘 다루려면 그들과 자주 어울리는 것만한 수단이 없다. 창구가 되는 사람과의 원활한 인간관계 구축은 긴급한 대응이나 예외적인 상황에서 언제나 도움이 된다.
• 사규 준수 vs 협력업체와의 관계 유지 사이 재빠른 판단 : 기업과 기업 사이의 계산을 순간적이고 본능적으로 마칠 수 있는 능력이 필요하다. 협력업체에서 원리원칙에서 벗어나는 어떤 것을 요구할 경우에, 이 때 원리원칙을 지킨다고 거부했다가 자신의 책임이 생겨서 피해를 보는 경우도 있고[5], 반대로 부당한 요구를 들어줬다가 그것이 발각되어 자신의 책임이 생겨서 피해를 보는 경우도 있다. 또 자신이 감당할 수 있는 부분에 대해서 타협해 주어 나중에 나의 요구를 잘 듣게 만들 수도 있다. 상황을 판단하여 가장 바람직한 결과를 이끌어 낼 수 있는 선택을 할 수 있는 능력은 돌발 상황을 자주 접하게되는 구매 부문에게 매우 중요한 역량이다.

2.4. 구매직무 관련 사이트

• 네이버 구매전문가 카페 https://cafe.naver.com/gumecpm - 구매업무 관련 네이버 카페로 구매업무 정보 및 자격증 관련 정보, 채용정보 등을 제공함.

• 바이블 | 구매 업무의 모든 정보와 경험 https://www.buyble.ai/ - 벤더정보, 구매 트렌드, 직무 교육, 전문가 칼럼 및 영상 콘텐츠, 채용정보 등 제공, 구매인 전문 폐쇄형 사이트로 보임

• LME KOREA http://www.lmekorea.com/ - 금속 관련 원자재 시세 조회 사이트, 유료사이트이나 일부 서비스 무료 이용 가능

• 한국수입협회 국제원자재가격정보 https://www.koimaindex.com/ - 한국수입협회가 운영하는 원자재 가격정보 조회사이트, 일일 국제원자재가격 및 시황 조회가능

2.5. 기타

• 구매 부문의 커리어는 글자로도, 숫자로도 잘 나타나지 않는다는 문제가 있다. 구매 부문의 실적은 대부분 비용 절감으로 나타나는데, 일반적으로 조직들은 구두쇠로 보이고 싶지 않아 이를 공개적으로 잘 언급하지 않는다. 따라서 구매의 실적은 그다지 드러나지 않는 방식으로 표현되고, 결과적으로 자기PR이 힘들어진다는 문제가 있다.

• 하지만 효과적인 협력사 관리 및 협력사와의 원활한 협력을 통한 이익 창출은 조직 내/외로 크게 인정받을 수 있는 업적이고, 출세길이 아주 막혀있다고 단정하기는 어렵다. 그저 자신의 실적을 광고할 수 있거나, 회사의 돈줄을 쥐락펴락할 수 있는 힘을 가진 부문들( 재무/ 기획/ 영업 등)과 어깨를 나란히 할 정도는 아니라고 이해하는 것이 맞겠다.

• 출세 여부를 떠나서, 회사 내부보다 외부 업체와의 소통 등은 회사생활의 멘탈을 키우는데 도움을 주기도 한다. 또한 구매는 영업과 같이 미친듯한 을질을 할 필요도 없고, 재무/기획/영업만큼 야근맨이 될 필요도 없다는 장점도 있다[6].

• 고객사가 수주결정을 늦게 하면 그야말로 헬게이트가 벌어진다. 장비제조 회사의 경우 헬게이트가 보면 5개월 동안... 새벽 2시에 퇴근하면 다행이다. 거기다가 고객사 뿐만 아니라, 구매요구하는 사업부가 멍청한 짓이라도 하면 아주아주 고통스럽다.

• 구매 직무에서 인정받는 것은 회사 전체의 이익과 충돌하는 경우도 생긴다. 구매 부문의 실적은 대부분 비용 절감으로 나타나는데, 계속 단가를 후려치기만 할 뿐 합리적 방법을 찾아내지 못한다면 품질 하락은 당연한 결과이다. 구매 직무와 품질관리 직무의 업무 평가를 똑같은 사람이 하는 개인기업이든지, 구매 비용절감과 품질 유지를 동시에 이룩하는 걸 목표로 성과평가를 시행하는 기업이든지 하면 이런 문제가 나타나지 않는다. 하지만 이런 기업은 많지 않다. 그야 구매가 사고쳐도 욕먹는 건 품질이니까

• 구매 직무에서 갑과 을 관계를 내세워 단가를 후려치는 것이 대기업 측에서의 방식인데, 이러다가 폭행이나 폭언이 발생해 언론에서 갑질의 사례로 보도해버리면 홍보 직무가 그 책임과 해결을 뒤집어쓰고 회사 전체에 타격을 준다. 이번에는 구매가 사고치고 홍보가 욕먹고...

• 구매 직원이 하루에 맨 먼저 시작하는 건 당일 해야 할 업무를 리스트업 하는 것이다. 새로 들어온 구매요청이 있으면 협력사에 견적 요청을 한다. 입찰 결과를 확인하고 견적서에 이상없는지 확인한 뒤 이상이 없는 경우 입찰 결과 확인서를 작성하여 위에 결재 맡는다. 가격 협상이 있는 경우 협력사 사람과 협상을 한다.

• 구매 분야는 미식가들이 많은 직군이다. 고객과 다니면서 좋은 걸 얻어먹는 탓도 있고, 직군 특성상 전국 여기저기 돌아다니면서 그 지방 맛집이라도 한번씩 들러보다보면 미식에의 조예를 자연히 개발하게 마련이다. 그러니, 출장 간 곳의 맛집 정보를 알고싶으면 우선 구매의 인원을 찾아보는 것이 정답이다.

• 현지인과의 미팅 시 그들의 문화를 어느정도 숙지하고 가야 한다. 예를들어 이란의 경우 엄지를 치켜 세우면 욕이 된다. 이란에 가서 좋은 단가로 계약이 성사되었다고 해도 엄지를 치켜세우면 사수에게 엄청 혼날 수 있다...

• 수출용 원재료 등을 수입할 때에 관세 등을 징수하였다가 그 원재료 등을 가공한 제품을 수출할 때에 징수하였던 관세를 환급해주는 제도가 있다. 쉽게이야기하면 납부했던 관세를 돌려받는 개념이다. 수입 시 관세와 더불어 부가세도 같이 발생한다. 관세는 수입대금의 8% 부가세는 수입대금 +관세의 10% 이다. FTA 체결에 따라 관세가 발생하지 않는 제품도 있다. 관세환급제도 신청 후 4년에 한번 갱신하는 것으로 되었지만 최근 관세법이 개정되어 갱신 후 해당 회사는 폐업신고망하면 까지 지속된다. 해당회사의 매출이 제품수입가격보다 낮을 경우 부가세 환급이 가능하다. 한마디로 회사에서 부가세환급을 받는다는 것 자체가 좋지 않다.부가세환급 결재 시 임원의 고통과 분노가 보일 것이다.회사에 따라 부가세 환급을 받는 부서는 다르며 웬만하면 회계팀에서 처리한다.

• 계약 시, 계약에 대한 내용은 웬만하면 판매처에서 작성하여 검토를 요청하나, 유리한 입장으로 계약서를 만들기 위해 직접 작성하는 경우도 있다. 계약서 양식은 하도급부터 화공약품 구매까지 다양하게 공정거래위원회 자료실에 등록되어 있다.

• 공급은 적고 수요가 높은 상품을 구매 시에는 슈퍼 을에게 당할 수 밖에 없다. 그러니 그들에게 잘 하도록 하자. 희소성을 빌미로 접대를 요구하는 경우도 있다. 부들부들.

• 구매 부서가 아예 없는 기업도 몇몇 있다. 이런 곳에서는 "각 부서의 실무자가 물건에 대해서 가장 잘 알겠지 + 별도의 구매 부서를 두는 것은 인력 낭비"라는 판단으로 실무자에게 맡겨버린다. 미국의 토마토 가공업체 '모닝스타', 일본의 건축전기용품 제조업체 ' 미라이 공업' 등이 여기 속한다. 모닝스타에 관한 하버드 비즈니스 리뷰

• 구매 담당자가 바보인 경우 거래처, 같은 부서의 직원, 그 물건을 쓰는 임직원들 모두 재앙을 당한다. 대개의 경우에는 이런 일이 없지만(+ 없어야 하지만), 공무원-공공기관에서 아무 배경지식도 없고 아무 책임감도 없는 상태에서 구매 업무를 맡게 된 경우이거나[7] 가족경영기업에서 사장이랑 친한 사람을 구매 최고 책임자로 앉혀놓고 기업이 아닌 사장에게 도움이 되는 구매를 하는 경우가 문제가 된다.

• 업무만족도는 낮은 편이다. '고객'의 요청에 의해 메이커, 브랜드, 상품이 미리 정해져 있는 경우 구매 부서가 전문가로서 판단한다기보다는 심부름 해주는 역할만 맡는 것이기 때문. '고객'은 무리한 단가 인하 요구, 촉박한 납기 요구를 하는데 그 경우 구매 부서가 공급업체와 싸워야 한다. 대체로 품질 및 납기를 높이려면 단가가 올라가는데, 이 점 때문에 다시 싸워야 한다.

• 제조업에 투입되는 원부자재를 관리하는 구매의 경우 경영진의 갈굼의 대상이 되기 일쑤이다. 회사 비용의 50~70%를 사용하기 때문인데 월 마감시 재료비 투입이 높거나, 월말 재고비용에 문제가 생길경우 헬게이트가 펼쳐지는 경우가 많다..

• 보통 사람들이 생각하는 것처럼 외국어가 필요하지 않은 경우가 많다. 공급을 수입품에 의존하더라도 보통 한국 지사를 경영하는 경우가 많기 때문... 결국 한국어로 갈구고 사정한다.

• 구매는 자재 조달도 중요하지만 협력사들의 주요 이슈나 감춰진 문제점들에 대하여 지속적인 모니터링이 필요하다. 그런 중요한 정보를 알아서 알려주는 경우는 많이 없으므로 결국 잦은 외근에 시달리게 된다

• 반대말 판매는 영업(Sales) 문서를 참조할 것. 실제로 서로간에 원활한 이직이 이뤄진다.