최근 수정 시각 : 2022-05-26 10:04:49

Google Workspace

1. 개요2. Google Workspace 기능3. Google Workspace 요금제4. 사용시 주의사항5. G Suite for Education
5.1. 대학교5.2. 고등학교
6. 여담7. 관련 링크


Google Workspace 공식 사이트

1. 개요

업무 처리에 필요한 모든 도구를 한곳에 모으다.

구글이 개인, 조직을 대상으로 제공하는 클라우드 기반 협업 서비스 모음으로, 장소와 시간, 기기에 상관없이 부서/팀의 협업을 도모하고, 업무 능률을 향상 시킬 수 있는 도구다. Gmail, 구글 미트/챗, 구글 드라이브를 포함한 대부분의 구글 서비스를 비슷하게 사용할 수 있으며 일부 서비스는 업무용 서비스로 완벽히 조직 전용, 조직화시키고, 도메인을 연결하여 클라우드 환경에서 사용하는 서비스다.

회사나 조직, 단체를 포함하여 개인이 도메인을 이용하여 자신의 계정을 만들어서 사용하고, 다양한 콘텐츠를 클라우드 저장소에 보관, 작성할 수 있다. 2020년 Google Workspace로 변경되며 무제한 용량 요금제가 사라졌다.

과거 Google Apps for Work라는 이름을 가진 서비스였으나, 2016년 9월 29일에 G Suite로 이름을 바꾸었다. 이후 2020년 10월 6일 코로나 영향으로 작업공간이라는 개념인 Google Workspace로 이름이 또 변경되었다.

2. Google Workspace 기능

  • Gmail - Gmail과 모든 것은 동일한데, 개별 도메인을 사용하여 이메일을 주고받을 수 있다.
  • 구글 드라이브
  • 구글 문서
  • 구글 스프레드시트
  • 구글 스크립트
  • 구글 프레젠테이션
  • 구글 설문지
  • 사이트 도구
  • 구글 캘린더
  • 구글 행아웃
  • 구글 미트
  • 구글 플레이 - 일반 앱 뿐만 아니라 조직에서 업로드하는 비공개 애플리케이션 또한 사용할 수 있다.
  • Cloud Search[1]
  • Jamboard
  • Groups for Business
  • Keep
  • Tasks
  • 디렉터리
  • Google Chat
  • 구글 플러스
  • 관리 콘솔
  • Vault
    • Google Workspace 계정으로만 접근 가능. Google Workspace Business, Google Workspace Education, Google Workspace Enterprise (for Education) 요금제에만 포함되어 있다. Google Workspace Basic 요금제에서는 매달 5달러의 비용을 추가로 지불하고 사용할 수 있다. 이 기능을 통해 사용자의 Gmail, Drive, Meet, Groups의 데이터를 별도 보관처리할 수 있으며, 이를 악용하면 공동구매한 다른 사람들의 데이터 또한 보고 다운받을 수 있다.
  • 기타 거의 모든 구글 서비스. 단, 위에 언급한 서비스 이외에는 Google Workspace의 지원을 받을 수 없으며, 별도의 약관이 적용되고, SLA가 적용되지 않는다. 여기에서 더 많은 정보를 볼 수 있다.
  • 유튜브의 경우 처음 Google Workspace 계정을 만든 후, 미화 100달러 이상을 결제하고 60일이 지나야 사용할 수 있는 조항이 있다. 실제로는 100달러 결제 후 일주일 이내에 활성화되는 것으로 보인다. 이러한 정책은 유튜브가 구글에서 업무용 서비스가 아닌 개인용 서비스로 분류되어, 절차가 추가되는 것으로 보인다. #

각 서비스는 Google Workspace 관리자가 사용자 각각에 대해 비활성화할 수 있다. 따라서 일부 사용자의 경우 일부 서비스를 사용하지 못할 수도 있다.

3. Google Workspace 요금제

  • Business Starter : 사용자당 매월 6달러[2], 30GB 저장용량 및 비즈니스 이메일이 지원되는 오피스 제품군
  • Business Standard : 사용자당 매월 12달러, 2TB 스토리지 및 기본 지원과 150명의 화상 회의 및 녹화 기능이 있는 오피스 제품군[3]
  • Business Plus : 사용자당 매월 18달러, 사용자당 5TB 스토리지 및 고급 보안/관리 제어 기능이 있는 프리미엄 오피스 제품군
  • Enterprise : 영업팀에 가격 문의[4], 프리미엄 지원 및 필요한 만큼 선택 가능한 스토리지 용량

4. 사용시 주의사항

  • Business 플랜을 5명 이상 모집하기 위해서 팟을 모집하는 경우가 있는데, Vault를 통해 관리자가 메일을 확인하거나 드라이브의 로그 및 파일을 확인할 수 있다고 한다. Vault는 G Suite의 감사기능인데, 원칙적으로 G Suite이 비즈니스용 플랜이기 때문에, 회사의 관리자가 회사보안 및 소송시 증거수집 등을 위해 필요시 구성원의 메일을 보거나 드라이브의 로그 및 파일을 본다고 생각하면 된다. 개인적으로 쓰려는 사람에겐 이 기능이 오히려 개인의 보안을 침해하는 셈이 된다. 따라서, 이 부분에 대해서는 그룹 관리자에게 충분히 문의한 후에 사용하는 게 좋다. Vault로 아카이브 생성후 유저의 파일을 다운로드할 수 있다.[5] 쓰더라도 관리자가 로그를 공개하는 곳만 이용하자.
  • 하루에 750GB 이상 업로드 할 시에는 24시간동안 업로드 밴이 걸린다. 다운로드 제한은 일일 10TB라고 안내하고 있다.
  • 웹으로 올리면 속도가 잘 안나오거나 중간에 끊기기도 한다. 백업을 목적으로 대용량 업로드를 할 예정이라면, Cyberduck, SmartFTP과 같은 서드파티 클라이언트를 추천한다.
  • 일반 지메일, 드라이브와 G Suite의 메일, 드라이브는 UI가 거의 동일하지만, 프라이버시와 데이터보안 측면에서 엄청난 차이를 보인다. G Suite에 저장된 데이터는 절대 구글이 머신러닝 등의 목적으로 수집, 이용, 프로세싱을 하지 않는다고 명시되어 있다.
  • API를 활용하여 드라이브에 저장된 파일의 md5값을 확인할 수 있다. 백업을 목적으로 주로 사용하는 사람이라면, md5로 파일이 제대로 업로드되었는지 확인해보자. 파일 무결성 확인 정도로는 아직까지는 md5로도 충분하다.
  • 결제가 잘 되는지 확인하자. 특히 매달 결제하는 사람은 주의가 필요하다. 구글에는 포인트처럼 미리 충전해놓고 매일 거기서 차감하게 할 수 있는 서비스도 있다. 약관에 따르면, 요금이 미납되면 30일까지는 서비스가 정상적으로 사용이 가능하다. 이후 60일까지는 로그인 시, 관리자 화면으로 넘어가서 결제를 하지 않으면 어떤 서비스도 이용할 수 없게 차단한다. 원칙적으로, 60일이 경과하면 구글이 모든 데이터와 계정을 삭제한다고 약관에 명시되어있으니 주의하자.

5. G Suite for Education

5.1. 대학교

5.2. 고등학교

6. 여담

  • 비영리단체는 관련한 Techsoup을 통해서 '비영리단체 Google Workspace(Google Workspace for Nonprofits)'을 가입할 수 있다. 이 때 'Google Workspace Business Starter'을 무료로 사용할 수 있게 해준다.
  • 초등/중/고등/대학교도 'Google Workspace for Education'을 통해 Google Workspace Business Standard 에디션을 이용할 수 있다. 이미 여러 대학들이 학교의 이메일, 웹하드 솔루션을 구글로 전환하고 있다. 중학교, 고등학교에도 도입되고 있다.
  • 회사의 경우에는 한국의 Google Workspace 리셀러를 통해 Workspace 서비스에 전자결재 모듈을 탑재한 솔루션을 도입할 수 있다고 한다.
  • 2022년 7월부터 Education 플랜의 용량 정책이 변경된다. 현재는 인원수 제한없이 무제한 용량을 제공하지만, 2022년 7월부터는 한 기관당 100TB의 용량을 제공한다. 서울대의 경우 7000TB, 고려대의 경우 6410TB를 사용중이기에 내년까지 추가적인 대책이 필요한 상황이다. 자금력이 충분한 대학은 비용을 지불하면서 사용할수도 있지만, 대부분의 대학들은 100TB를 학생수만큼 나눠 인당 5~10GB 정도씩만 제공하고 졸업할 경우 계정을 삭제할 예정이라고 한다.

7. 관련 링크


[1] 조직 내 자료를 한번에 검색할 수 있다. [2] 먼저 추가된 사용자 20명 중 Google Workspace 신규 고객에 한해 12개월 동안만 월 4.80달러의 요금할인 혜택이 제공된다. [3] Business Starter 팩과 마찬가지로, 먼저 추가된 사용자 20명 중 Google Workspace 신규 고객일 경우, 해당 고객은 첫 12개월 동안만 월 9.60달러의 요금할인 혜택이 제공된다. [4] 일반적으로 Enterprise Standard의 경우 매월 20달러로 책정된다. [5] 여기를 참고하자. [6] 가천대학교 클라우드 안내. 졸업생은 무료로 이용 가능하지만 기존 졸업생은 사용불가. 2020년 10월 06일 이후 구글계정을 만들고 졸업시만 사용이 가능하다. [7] 경기대 G Suite기존 웹메일이 있는 경우 이전할 수 있고, 기존 웹메일이 없는 경우 신규 가입이 가능하다. [8] 경상국립대학교 웹메일 [9] 계명대학교 구글클라우드 메일 [10] 고려대학교 메일 서비스 안내 [11] 2020년 5월 13일 도입. 계정 신청 안내글 [12] 국민대학교 웹메일 [13] 군산대학교 포털 [14] https://sites.google.com/dankook.ac.kr/help/ [15] https://www.daejin.ac.kr [16] http://www.dongguk.edu/mbs/kr/jsp/board/view.jsp?boardId=3646&boardSeq=26706518&id=kr_010802000000 [17] 2021년 9월 29일 도입. 명지대학교 Google Workspace [18] 2021년 1월 21일 도입되었다. 교직원과 조교는 기존에 활용하던 기업솔루션인 Mailplug를 활용해야 하며, G Suite 신규 가입은 불가능. 졸업생은 도입 첫 학기이므로, 금번 학기 종료 후 가이드라인이 나올 것으로 보인다. [19] SNU G Suite Help Portal [20] https://mail.sungkyul.ac.kr/t/sungkyul.ac.kr [21] 연세대학교 클라우드 메일 [22] 영남대학교 구글 메일 사용 안내 [23] 이화여대 정보통신처 [24] 이화여대 G Suite Help Portal (이화여대 G Suite 계정 로그인 시에만 접속 가능) [25] 인하대학교 G Suite [26] 안내 페이지 [27] 충남대 통합시스템 전용 브라우저 [28] 개신누리 로그인 후 웹메일 배너를 클릭해 회원가입하고, 구글 접속 후 충북대학교 메일 ID(@chungbuk.ac.kr)와 비밀번호 입력하여 로그인할 수 있다.(구글 로그인하면 자동으로 구글 G-Suite 사용이 가능하다) [29] 한국공학대학교 클라우드 [30] 안내 페이지 교내 메일 시스템이 2021년 1월 4일부로 G-Suite로 전환되어 학교 종합정보시스템에 계정이 있는 모든 사람은 전환 작업 후 사용 가능하다. [31] 한양대학교 G Suite [32] 홍익대학교 G Suite [33] 전북대학교 메일 서비스 안내 [34] 전남대학교 정보전산원 [35] 숭실대학교 클라우드 메일 [36] 아이디는 년도-입학당시학번@soongsil.net [37] 아이디는 학번@sshs.hs.kr 비밀번호는 전학년 동일하다.(변경가능) [38] 아이디는 학번@gs.hs.kr [39] 아이디는 학교번호s-학번@cberi.go.kr [40] 아이디는 내친구교육넷(gyo6.net) 이메일 [41] 아이디는 학번@bsis.hs.kr [42] 아이디는 입학연도+1학년 학번@ggg.hs.kr [43] 아이디는 개별 아이디+pess.cnehs.kr [44] 2021년 이전에는 개별 아이디+nonsandaegeon.cnehs.kr 이였지만, 길고 불편하다는 이유로 교체되었다. [45] 아이디는 학번@knu.hs.kr [46] 아이디는 년도s학번@kmit.hs.kr [47] 아이디는 dg현재년도2자리+학년+반+번호@daegun.hs.kr [48] 아이디는 학번@seongui.kr [49] 아이디는 학년마다 다르며, 도메인은 @gyeongju.hs.kr [50] 아이디는 자신이 지정한 아이디@dimigo.hs.kr [51] G Suite를 검색하면 이 페이지로 리다이렉트 된다.

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