Microsoft OneNote

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1. 개요

구 아이콘 (2013 ~ 2019)	현 아이콘 (2019 ~ )
2013년 이전 역대 아이콘

2. 장단점

2.1. 장점

• 다른 필기 애플리케이션과 비교하여 광범위한 플랫폼(Windows, macOS, Android, iOS, 웹)을 지원한다.
• 잉크 필기를 지원한다. 타블렛 장치 또는 태블릿 PC에서 완벽히 지원된다. 마우스로도 필기를 할 수 있다.[1]
• 프로그램을 실행하면 바로 이전에 열어둔 전자 필기장이 열려 빠르게 작업을 시작할 수 있다.
• 작성한 내용은 저장 버튼을 누르지 않아도 자동으로 저장되고 동기화된다.
• Microsoft 계정과 연동하여 OneDrive를 통해 여러 기기로 동기화하거나, 로컬 및 네트워크 경로에 노트를 저장하여 여러 컴퓨터로 동기화하여 사용할 수도 있다. 동기화된 환경에서는 서로 다른 사용자가 노트를 편집할 경우 동기화 단위마다 변경 사항이 자동으로 반영된다.[2]
• 공유 기능을 통해 다른 Microsoft 계정 사용자를 초대하여 동시에 전자 필기장을 보거나 편집할 수 있다. 누가 언제 추가/변경/삭제했는지 버전 관리 시스템도 탑재되어 변경 작업 사항을 확인할 수 있다.
• 웹이나 네트워크 경로에 올려진 동기화가 필요한 노트도 오프라인 상태에서 작업했다가 나중에 인터넷에 연결될 경우 수동 또는 자동으로 변경 내용을 동기화하며, 충돌되는 내용이 있을 경우 원본과 병합하지 못한 내용을 별도로 백업해 알려준다.
• 열어둔 모든 전자 필기장을 대상으로 키워드를 검색할 수 있다. 텍스트만 되는 것이 아니라 잉크 필기의 텍스트도 검색되고, 심지어는 이미지 내의 텍스트, 오디오의 녹음 내용도 검색된다! 이미지는 OCR 기술을 이용하며, 오디오는 설정에서 인덱싱 작업을 허용하면 영어 등 지원 언어에 한해 검색이 지원된다.[3]
• 한자도 한글 음으로 검색이 가능하다는 장점이 있다.
• 워드프로세서 프로그램 등과 달리 페이지 내 어느 곳에서나 콘텐츠를 삽입할 수 있다.
• 텍스트나 이미지 외에도 오디오나 동영상, PDF 파일이나 일반 파일도 노트에 첨부할 수 있다.
• 자체 오디오 녹음 기능, 동영상 녹화 기능이 존재한다. 녹음 또는 녹화하면서 노트를 작성할 경우 문단 별로 녹음 시간과 대응되어 추적이 가능하다.
• OneNote Web Clipper라는 웹 확장 프로그램을 이용하여 웹 페이지 콘텐츠를 클리핑할 수 있다.[4]

2.2. 단점

• 현재의 OneNote 버전에서는 필수적으로 클라우드 서버 즉 Microsoft OneDrive에 저장하여 사용 및 동기화된다. 원드라이브에서 무심코 OneNote 바로가기 문서를 절대 지우면 안 된다! 지웠다면 동기화가 꼬이거나 기존 문서가 다 날아가버릴 수 있으니 주의하자[5]
• Export가 번거롭다. 원노트 2016 버젼에서 출력(export)를 위한 파일 형식으로 pdf, doc, mht 정도밖에 지원하고 있지 않다. 거기에 섹션 그룹에 대한 export도 완벽히 지원하고 있지 않는다. 섹션그룹을 페이지나 섹션으로 이동해야 하는 경우도 있다. mht로 export시 경우에 따라 문서 형식이 깨질 수 있으므로 주의가 필요하다. 개별 섹션의 여러 페이지들을 copy/paste하여 다른 노트 프로그램에서 일일이 수작업으로 복원이 필요할 경우도 있다.
• 프로그램 엔진이 다소 무거워 UMPC 등의 저사양 PC에서 사용하기 어려울 수 있다. 사양이 낮은 구식 컴퓨터 등에서 인덱싱 설정 등을 활성화할 경우 CPU 및 배터리 사용량이 증가하며 전체적인 컴퓨터 성능이 저하되기도 한다.
• 2007 버전까지는 표도 지원되지 않고, 하위 페이지 중첩도 2단까지만 가능한 등 제약이 심했다. 2010부터는 이 문제를 개선하여 표 지원과 3단 중첩 등까지 가능하게 구조를 업그레이드되었다.
• 표 기능의 경우 부분 셀 병합이 지원되지 않는다. 표 작성 시 병합 기능이 없으며, 웹문서 상의 표를 표현할 때도 병합된 부분이 모두 각 셀로 분리된다.[6] OneNote 2016 부터는 Microsoft Excel과 연동되어 작업이 가능하다.
• 전자 필기장의 노트가 많아져 용량이 증가할 경우 서버와의 동기화 시간이 크게 길어진다. 하나의 페이지에 특정 용량을 넘길 경우 웹과 동기화 오류가 발생할 수 있다. 작업하는 페이지 별로 용량 안배가 필요하다.
• Office 제품군에서 페이지의 자동 정렬 기능이 존재하지 않는다. 수동으로 페이지의 순서를 변경하고 계층화해야 한다.
• iOS나 안드로이드 앱은 Windows 버전에 비해 기능이 현저히 떨어진다. 지우개 사용 시 획 단위 지우기만 가능하거나 페이지 버전, 휴지통 기능에 접근할 수 없다. 사소한 잔버그들도 많은데, 발매된 지 10년이 넘도록 수정되지 않고 있다. 다만 2019년 이후에는 페이지 순서 변경 등의 중요 기능이 추가되었으나, Windows에서 제공하는 모든 기능을 지원하지 않으며 업데이트 또한 더디다. 다만 macOS 버전은 꽤나 깔끔하게 잘 만들어진 편.
• Windows 버전 앱에서 디지타이저로 그린 필기 글씨의 위치가 변경되는 경우가 가끔 있다. 또한 웹 클라이언트에서 볼 때도 필기 글씨의 위치가 종종 맞지 않는 경우가 있다.
• 공동 작업을 하거나 네트워크가 불안정할 때의 작업 내용이 동기화되지 않을 때가 있다. 중요한 내용을 동기화할 경우 유실되지 않도록 동기화 상태에 유의해야 한다. 특히 웹 클라이언트에서는 저장되었다는 메시지가 뜨지 않았을 경우 동기화가 완료되지 않았으므로 주의한다.
• Windwos 10 UWP 버전의 앱에서 입력 중인 한글 자모가 사라지거나, 백스페이스가 먹통이되는 버그가 있다. 다른 OS에서도 관련 문제로 한글 사용자는 주의해야 한다. 옛한글 입력기를 사용하면 어느 정도 문제를 해결할 수 있지만 이렇게 다른 입력기를 사용해도 완전히 해결되지 않는다. 상당히 잦은 비율로 발생해 불편함을 주는 버그이기에 제품 리뷰에는 제발 좀 고쳐달라는 아우성이 넘치고, 몇몇은 본사로 이메일을 보내기까지 했는데도 매크로 답변 뿐이다. 개선할 생각이 전혀 없는듯.
• Windows 버전으로 PC에서는 그럭저럭 쓸만하지만 안드로이드 OneNote 앱과의 연동성은 상당히 떨어지고 개선도 전혀 안되고 있다. 예를 들면 PC에서 날짜 별로 10개 페이지를 써놓은 것을 모바일 원노트 앱에서 확인하면 이 10개 페이지가 날짜 순도 아니고 저절로 마구 뒤섞여있다. 안드로이드 OneNote는 질이 떨어지므로 PC OneNote만 이용하는 것이 좋아보인다.
• 검색 기능이 타 애플리케이션에 비해 부실하다. 굿노트는 단어를 검색할 경우 검색된 결과들의 위치가 모두 나오며, 해당 위치로 바로 갈 수 있다. OneNote에서는 검색된 단어 위로 형광색 표시가 뜨는 게 전부이다. 때문에 검색한 단어가 한 문서 안에 여러 개 존재할 경우, 그 단어들 각각의 위치로 바로 가기가 어렵다.
• PDF파일을 인쇄물로 문서에 첨부한 경우 한글의 문자 인식률이 영문에 비해 떨어진다. 분명히 문서 안에 해당 단어가 있는데도 한글 단어를 검색할 경우 검색 결과가 나오지 않는 경우가 많다.

3. 특징

3.1. 필기 기능

3.2. 저장 관련

3.3. 여러 사용자와 여러 장치에서 동기화

3.4. 페이지 추적

3.5. 녹음 및 녹화

4. 버전

4.1. 플랫폼별 버전 일람

4.2. OneNote (Microsoft 365)

4.3. OneNote for Windows 10

4.4. Windows Phone OS (기본 탑재)

4.5. Mac 버전

4.6. iOS 버전

4.7. 안드로이드 버전

4.8. 웹 버전

5. 에버노트와의 차이점

5.1. 저장 공간

5.2. 노트 엔진

5.3. 노트 저장 구조

• 계정에 모든 노트를 단일으로 저장하고 동기화한다. 또한 모든 노트를 PC에 동기화하여 저장 공간을 사용한다.
• [노트북 스택] > 노트북 > 노트 구조이다.
• 계정에 저장된 전체 노트를 볼 수 있다.
• 노트마다 노트북으로 분류할 수 있으며 추가적으로 태그를 달아 태그를 단 노트만 따로 목록을 추려 볼 수도 있다.
• 노트북 및 노트의 순서를 임의적으로 조정할 수 없다. 노트북의 경우 가나다순 정렬이며, 노트의 경우 이름, 수정된 날짜 등 직접 정렬 기준을 선택할 수 있으나 임의로 순서를 정할 수 없다.

• OneNote는 전자 필기장을 기본으로 노트를 보관하고 동기화한다.
• 동기화된 계정마다 전자 필기장을 여러 위치에서 선택해서 펼쳐놓고 작업할 수 있다.
• 전자 필기장 > [섹션 그룹] > 섹션 > 페이지 구조이다.
• 에버노트의 태그와 비슷한 기능이 OneNote에도 있다. 할일, 중요, 질문 등으로 문단 단위로 태그를 만들고, 그 태그가 있는 페이지를 '태그 검색'이란 기능으로 추려 모으는 기능이 있다. 다만 에버노트에 비해 특징이 다르며 활용도가 떨어진다.
• 전자 필기장, 섹션, 페이지의 순서를 자동으로 정렬하거나 자유롭게 변경할 수 있다. 단 일부 플랫폼에서 버전에 따라 순서 변경이 불가능할 수 있으니 주의.

5.4. 비교

5.5. Microsoft 측 마케팅

6. 버그

6.1. Windows Office 버전

6.2. iOS, Android 버전

6.3. Android 버전

6.4. Windows 10 버전

• 2020년대 이전 버전의 Windows 10에서 한글 입력 시 자주 입력한 한글의 자모자가 사라지는 버그가 있다. Office 버전에서는 발생하지 않는 버그이나, 여기서는 정상적인 필기를 방해할 정도이다. Microsoft 스토어의 OneNote 리뷰를 보면 한글 버그로 울부짖는 사용자들의 리뷰를 확인할 수 있는 상태. 버그 리포트를 해도 매크로 답변만 돌아올 뿐이라고. 출시 이후 전혀 수정되지 않고 있다. Microsoft IME의 작동 문제이므로 날개셋 한글 입력기 등의 서드 파티 입력기를 이용하거나, IME에 옛한글을 등록하고 'Windows 키+스페이스 바'로 자판 전환을 하는 방법으로 우회가 가능하다. 하지만 공식 한국 지원 프로그램에서 정상적인 한글 입력을 위해 불필요한 입력방식을 굳이 추가해야 한다는 것이 심각한 제품의 결함. 그리고 옛한글 입력기는 크롬 등 다른 프로그램에서는 지원을 안해서 로마자로 입력되기 때문에 더욱 불편하다. 윈도우키+i 에서 '앱'으로 들어가서 원노트 설정 초기화 버튼을 누르면 해결된다. 해결되지 않는다면 윈도우 버전이 너무 낮지 않을지 확인.

• 가끔씩 백스페이스, 좌우 방향키, Delete 키가 먹통이 되는 버그도 있다. 단독으로도 치명적인 버그인데, 위의 한글 씹힘 버그와 동시에 발생하면 시너지가 어마어마하다. 한글 입력이 누락되어 오타가 발생한 부분을 지우고 다시 작성해야 하는데, 백스페이스를 연타해도 지워지지 않는 환장할 상황이 연출된다. 학창시절 잉크가 수시로 막혀 잘 나오지 않는 싸구려 펜으로 필기하던 시절의 빡침을 다시 느낄 수 있다. 펜이야 소모품이니 버리고 새로 사면 된다지만, 원노트는 답이 없다. 이 경우, 아무 빈 공간에서 드래그를 하여 네모 상자를 한번 만들면 지정이 풀리면서 버그가 해결된다. 이게 안먹히면 그리기 탭에 들어가서 아무 그리기 도구를 누른 다음 다시 개체 선택 또는 텍스트 입력 모드로 되돌리면 해결된다.

• Shift 키를 누르지도 않았는데 갑자기 클릭하는 족족마다 드래그를 한 것처럼 지정되어 클릭을 정상적으로 할 수 없는 버그가 생겼다. 해결방법은 위와 같이 아무 빈공간에서 드래그를 하여 네모 상자를 한번 만들면 지정이 풀리면서 버그가 해결된다. 근데 약 30% 정도 확률로 이 방법이 안먹히는데, 이 경우 그냥 껐다가 다시 키는 방법 밖엔 없다.

• 기본적인 작업에 장애가 되는 버그가 산적해있는데, Microsoft는 고칠 생각조차 없어 보이기 때문에 다른 프로그램으로 갈아타는 유저도 많다.

• 다소 많은 페이지가 있는 섹션(구역)을 이동/복사 할 경우 소리도 없이 앱이 꺼지는 버그도 있었으나 수정되었다.

7. 기타

8. 대체 프로그램

• 리브레오피스 Writer 프로그램의 MasterDocument/멀티도큐먼트링크, 섹션/컬럼/프레임/테이블 등의 Layout, 헤딩/링크/TOC/네비게이터 이용 또는 리브레오피스 Draw 프로그램을 사용하면 원노트 대체 툴로 사용 가능하다. 원노트의 노트북/섹션/섹션그룹/페이지 등을 OS의 폴더/서브폴더와 리브레오피스 ODT 파일이나 ODG 파일을 사용하여 원노트를 대체 능가할수 있다. ODT파일에는 파일 및 섹션별 패스워드 기능도 있다.
• 그밖의 대체 툴로는 CherryTree가 있다. OneNote를 능가할 수 있는 멀티 노드 기능이 있다. Windows 버전과 Linux 버전도 제공하고 있다. 체리트리에서 멀티노드 기능과 더블어 헤더/TOC등의 기능도 있다.