최근 수정 시각 : 2024-03-29 10:19:23

웨비나



1. 개요

웹(Web)과 세미나(Seminar)의 합성어로 인터넷 웹 사이트 상에서 진행되는 세미나, 회의, 실시간 정보교환, 쌍방향 프레젠테이션 등을 의미하는 단어다.[1] 온라인을 통해 참여가 가능하므로 비용과 장소 이동으로의 시간을 줄일 수 있어 효율적인 사용이 가능하다.

2. 장점

  1. 장소, 지역의 제약없이 어디서나 참여가 가능

      2. 웨비나는 인터넷이 연결된 컴퓨터나 스마트폰 등으로 참여할 수 있기 때문에 시차만 맞춘다면 장소나 지역적 한계를 뛰어넘어 참여가 가능하고 오프라인 세미나 보다 예측할 수 없는 리스크를 줄일 수 있다. 또 물리적 이동이 불필요하므로 교통수요 관리나 환경 보호 측면에서도 뛰어나다.
  2. 오프라인 세미나보다 비용이 저렴함

      3. 기존의 세미나처럼 큰 장소를 대여할 필요없는 웨비나는 무료 회상회의 플랫폼을 이용해 바로 웨비나를 시작할 수도 있다. 대규모의 웨비나는 소정의 비용만으로 전 세계 누구라도 참여할 수 있는 세미나를 웹상에서 개최할 수 있어 비용이 저렴한 편에 속한다.
  3. 실시간 소통 가능

      4. 웨비나의 장점 중 하나는 효율적인 소통인데, 발언자가 발표 중에도 참여자는 질문 할 수 있고, 즉시 답변도 가능하다. 때문에 기존에 오프라인 세미나의 일방적 소통에서 벗어나 실시간 양방향 소통이 가능하다.
  4. 정보의 공급이 용이

      5. 기존 오프라인 세미나에서 필요한 자료는 종이 인쇄물로 받거나 차후 별도로 요청해야 자료를 받아볼 수 있었지만, 웨비나는 발표자가 실시간으로 자료를 제공하고 세미나 참석과 동시에 자료를 열람도 가능하여 자료나 다운로드 서비스를 제공할 수 있다.
  5. 비대면 만남 가능

      6. 전염병 유행 등으로 인해 외출하기 어려울 때 비대면 만남이 가능하다. 특히 코로나19 범유행으로 인한 사회적 거리두기 방침을 준수하면서도 세미나를 진행할 수 있어 코로나 이후 수요가 많아졌다.

3. 단점

  1. 통신 품질에 좌우됨

      2. 사용자나 호스트의 네트워크가 불안정한 경우 끊기거나 화상 품질이 떨어질 수 있으며, 지연 시간이 지나치게 커지거나 심지어 아예 진행하지 못하게 될 수 있다.
  2. 오류 발생에 취약

      3. 웨비나 서비스의 서버가 오류를 일으키거나 사용자/호스트의 컴퓨터에 오류가 발생하면 웨비나의 진행에 어려움이 발생하거나, 아예 중단되어 버릴 수 있다.
  3. 보안 우려

      4. 제3자 서비스로 웨비나 진행 시 사용자의 정보가 유출될 수 있는 등 여러 보안 위협에 노출될 가능성이 크다.

4. 목록

주요 웨비나 서비스는 다음과 같다.

4.1. 줌 비디오 커뮤니케이션

재택 근무나 인터넷 강의, 실시간 온라인 수업 등에 사용하는 플랫폼으로, 동시 카메라와 동시 화면을 사용하는 것이 특징이다. 여러 기업 및 기관, 학교 등에서 사용 중이며 2020년대부터 코로나19 팬데믹에 인해 세계적으로 수요가 급증하고 있다. 코로나 초반부에는 주식이 폭등한 경우도 있었다. [2]다양한 문제와 논란이 있었지만, 코로나19 팬데믹을 기점으로 가장 많이 사용 되고 있는 웨비나 사이트 중 하나임은 분명한 사실.

4.2. 호핀(Hopin)

'세계에서 가장 빨리 성장하는 유니콘 기업'이라는 소리까지 있을 정도로 폭발적인 성장을 한 호핀. 동시 접속 참가자 수 10만명의 특징을 가지고 있다. 이는 경쟁사들 보다 월등히 많은 숫자. 그룹 매칭, 온라인 토론, 온라인 부스등 다양한 기능이 있음. 최근에는 참가자가 이벤트, 웨비나를 찾아 신청 할 수 있도록 업데이트 되었다. 또한 투자를 바탕으로 모바일 앱도 출시, 그 성장이 기대되는 플랫폼.

4.3. Microsoft Teams

세계에서 가장 사용자가 많은 프로그램 중에 하나로 Office 제품군과 Microsoft 프로그램과 통합이 강점이다.
일정 요금제 일정 상품에 한해서 웨비나를 개최할 수가 있다.
[1] 문화체육관광부와 국립국어원은 '웨비나'를 '화상 토론회'로 부르기를 권함. [2] 암호키가 베이징 서버로 전송되고 있었다는게 밝혀졌고 일부 개인정보가 중국에 유출됐다는 사실이 알려지면서 논란이 불거졌다.

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