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<colbgcolor=#0059A6><colcolor=#fff> 오피스키퍼 OfficeKeeper |
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| 개발사 | 지란지교소프트 |
| 분류 | 정보 유출 방지(DLP) 솔루션 |
| 출시 | 2010년 |
| 플랫폼 | Windows, macOS |
| 관련 웹사이트 | |
| 오피스키퍼 공식 홈페이지 | |
| 대표 전화번호 | |
| 도입상담센터: 1670-6390 | |
| 기술지원센터: 1661-5975 | |
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| 오피스키퍼 소개 영상 |
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1. 개요
지란지교소프트가 개발한 대한민국의 정보유출방지 솔루션으로, PC에 저장된 중요한 파일이 외부로 유출되는 것을 방지하여 기업 자산을 보호하는 엔드포인트 DLP이다. 간편한 도입과 쉬운 사용법으로 1만 3천 개가 넘는 고객사가 오피스키퍼를 도입하고 있으며, 그 중에서도 중소기업 고객사 점유율이 높다.2. 주요 기능
오피스키퍼는 7가지 보안 기능을 1개의 에이전트로 통합 제공한다.2.1. 정보유출방지 (DLP)
PC에서 발생할 수 있는 여러 정보유출 경로를 통제한다. 정보유출 이력과 원본파일을 서버에 저장해 유출 사고에 대비하고, 사고 발생 시 유출 증거자료로 사용한다. 세부 기능은 아래와 같다.- 이동식 저장매체 차단: USB, 외장하드, 스마트폰, CD-ROM으로 복사반출 차단
- 인터넷 기반 파일첨부 차단: 메일, 클라우드메신저, 원격제어 등 인터넷 기반 파일첨부 차단
- 무선 인터넷 접속 차단: WiFi, Bluetooth를 활용한 인터넷 우회 접속 차단
- 화면캡처/공유폴더/클립보드 차단: 캡처 프로그램, 공유폴더, 클립보드를 활용한 정보 공유 차단
- 로그 및 원본 저장: 모든 파일의 공유/반출 시도에 대한 로그와 해당 원본파일 조회 가능[1]
2.2. 민감정보관리
PC에 저장된 개인정보, 회사 기밀정보 등 민감정보를 포함한 문서를 검출하고 암호화하고, 민감정보의 외부 반출을 제어한다.세부 기능은 아래와 같다.
- 실시간/자동 검사: 임직원 PC에 저장된 민감정보[2] 포함 파일 검출
- 암/복호화: 검사를 통해 검출된 파일 자동 암호화
- 민감정보 포함 문서 반출 제어: USB, 메일, 프린터 등을 통해 민감정보 포함 문서의 반출 차단
- 임직원 자체검사: 임직원이 직접 본인 PC의 민감정보 검사 및 암호화 저장
2.3. 웹/소프트웨어 차단
각종 유해사이트를 차단 및 경고함으로써 악성코드 유입을 차단하고, 특정 소프트웨어를 차단, 경고하여 업무 생산성을 향상시킨다. 세부 기능은 아래와 같다.- 웹사이트 접속 관리: 사이트 속성별로 총 11개 카테고리로 분류. 접속 차단/경고/허용 가능
- 소프트웨어 실행 관리: 소프트웨어 속성별로 총 11개 카테고리로 분류. 실행 차단/경고/허용 가능
2.4. 출력물보안
출력을 모니터링하여 출력을 차단하거나 출력자 정보를 포함한 워터마크 기능을 사용해 인쇄를 통한 정보유출을 예방한다. 세부 기능은 아래와 같다.- 출력 차단: 부서, 사용자, 개인정보 포함여부 기준 출력 제어
- 워터마크: 문서 출력 시 설정한 워터마크, 출력자 정보 함께 출력
- 출력 승인: 관리자 승인 후 출력 차단/워터마크 해제 출력 가능
- 로그 및 원본 저장: 모든 문서의 출력이력 및 원본 저장
2.5. 문서백업
PC에 저장된 파일과 유출된 파일을 자동 백업해 고의적인 삭제나 랜섬웨어에 의한 정보 유실에 대비하고, 유출 사고 발생 시 증거 자료로 활용한다. 세부 기능은 아래와 같다.- 중요문서 자동 백업: 파일확장자 기준 사내PC에 저장된 중요문서 백업
- 유출파일 자동 백업: 중요정보 파일 반출 시 원본파일 자동 백업
- 버전관리: 동일 파일 저장시점에 따라 최대 10개 버전까지 저장 지원
- 원본 다운로드: 랜섬웨어, 퇴사자 일괄삭제로 인해 파일 유실 시 백업 파일 복구 가능
2.6. PC취약점 점검
PC의 보안 상태를 점검하고 원하는 수준으로 강제 조치함으로써 회사 PC의 보안수준을 안전하게 유지한다. 세부 기능은 아래와 같다.- 보안 상태 점검: 국가정보원에서 고안한 17개 항목 기준 취약점 점검
- 강제 조치: 점검 결과 내부 기준에 미달하는 항목에 대해 강제 변경 조치
- 점검 보고서 제공: PC 보안 현황을 점수화하여 보고서로 제공 (웹/엑셀) 가능
2.7. IT자산관리
번거로운 하드웨어와 소프트웨어 수량관리, 노트북 반출현황 관리, 컴퓨터 절전 중앙관리까지 다양한 관리 기능을 활용해 관리자의 업무 효율성을 높인다. 세부 기능은 아래와 같다.- 하드웨어 현황 관리: PC, 노트북 현황 파악 및 지급 이력 관리, HDD 변경 내역 조회
- 소프트웨어 수량 관리: 사내PC에 설치된 라이선스 수량 파악, 삭제 권고
- 반출 현황 파악: IP기반 PC, 노트북 반출 현황 및 내역 조회
- PC방범 관리: 일정 시간 경과 시 자동 잠금, 모바일 앱으로 PC잠금, 절전모드, 전원 종료 처리[3]
3. 서비스 구성
오피스키퍼는 클라우드형과 구축형 모두를 지원한다.| 구분 | 클라우드형 | 구축형 |
| 기능제공 방식 | 원하는 기능 선택 구매 가능 | 기능 일괄 구매 |
| 정보유출방지 | O | O |
| 민감정보관리 | ||
| 웹/소프트웨어 차단 | ||
| 출력물보안 | O | |
| 문서백업[4] | O | |
| PC 취약점 점검 | O | |
| IT자산관리 | O | |
| 특징 | ||
| 도입 가능한 PC 수량 | 1PC ~ (최대 도입수 제한 없음)) | 25PC ~ (최대 도입수 제한 없음) |
| 라이선스 제공 기간[5] | 1년 | 영구 |
| 서버 위치 | IDC 센터 오피스키퍼 서버 | 고객사 내부 구축형 서버 도입 |
| 커스터마이징 가능 여부 | 불가 | 조직도 연동 등 협의에 따라 일부 가능 |
| 로그 보관 기간 | 3개월 ※1년 기간 연장 가능, 비용 추가 발생 | 서버 용량에 따라 보관기간 설정 가능 |
| 도입까지 소요 기간 | 가입 즉시 사용 가능 (1~2일 이내) | 평균 1개월 내외 구축 완료 |
| 가격 | 별도문의[6] | |
3.1. 스펙 상세
| 에이전트 설치 사양 | |
| OS |
- Windows : Windows7 SP1(KB4490628, KB4474419 패치 필수) - macOS : macOS 10.15(Catalina) 이상 |
| CPU |
- Windows : 인텔i3(4코어/4스레드) 3GHz 이상 - macOS : Intel Core i5 듀얼코어 프로세서 이상/Apple M1 이상 |
| 메모리(공통) | 4GB 이상 |
| HDD(공통) | 5GB 이상의 여유공간 |
| 서버 사양 | |
| 클라우드형 | 오피스키퍼 IDC 센터 |
| 구축형 | 협의 |
3.2. 설치유도서버
오피스키퍼의 부가서비스로, 오피스키퍼를 설치하지 않은 PC의 인터넷 접속을 차단하고, 오피스키퍼 설치 페이지로 이동시킨다.오피스키퍼 미설치 PC의 보안 정책 회피를 막고, 오피스키퍼 에이전트 설치 관련 업무를 줄일 수 있다.
| 장비스펙 | |
| 기준 | 유저 200대 이하 기준 |
| 모델 CPU 명 | TGU-2200 |
| CPU | 4Core |
| 메모리 | 8GB 이상 |
| Storage-System | SSD 250GB |
4. 수상, 인증 및 특허
수상- 2018 한국브랜드선호도 1위
- 2015-2018 3년 연속 전자신문 인기상품
- 2016 소비자 만족지수 1위
인증
기술 특허
- 엔드포인트 장치의 모니터링을 이용한 조직 관계망 분석 방법 및 그 방법을 실행하는 프로그램이 기록된 기록매체
- 파일 유출을 방지하기 위한 브라우징 방법 및 그 방법이 기록된 기록매체
- 웹 브라우저 기반 로컬 파일 제어 시스템 및 방법
- 백업을 이용한 파일 복구 방법
- 악의적인 파일 유출 방지 방법
- 컴퓨터 관리를 위한 블랙박스 장치 및 방법
- 백업을 이용한 파일 복구 방법
- 와이파이를 이용한 위치 기반 서비스 방법 및 시스템